أربعة أخطاء شائعة في الامتثال لتكنولوجيا المعلومات
بدأت قوانين الخصوصية وأمن البيانات الناشئة مثل القانون العام لحماية البيانات وقانون حماية خصوصية المستهلك في إحداث تأثير على نطاق عالمي. هذا يجبر العديد من الشركات على التدقيق عن كثب في عمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم والتأكد من امتثالها.
ومع ذلك ، مع وجود برامج الفدية والبرامج الضارة وغيرها من مشكلات الأمن السيبراني التي تدعو للقلق ، فإن العديد من أقسام تكنولوجيا المعلومات مشغولة جدًا بحيث لا تستطيع مواكبة أحدث اللوائح. فيما يلي قائمة بأربعة أخطاء شائعة في الامتثال لتكنولوجيا المعلومات لا ينبغي التغاضي عنها ، وهي أخطاء يمكن أن تكون مكلفة للغاية على المدى الطويل.
1. تجنب عمليات تدقيق الامتثال الداخلي لتكنولوجيا المعلومات.
لدى معظم الشركات قائمة طويلة من المسؤوليات التشغيلية ، وعلى أساس يومي ، ربما لا يكون التحقق من أخطاء الامتثال لتكنولوجيا المعلومات في أعلى القائمة.
ومع ذلك ، يرتكب عدد كبير جدًا من الشركات خطأ انتظار إجراء تدقيق تنظيمي قبل أن يلقوا نظرة فاحصة على سياساتهم وإجراءاتهم. يمكن أن يكون القيام بذلك مكلفًا بالتأكيد.
بدلاً من ذلك ، يجب على الشركات إنشاء تدقيق داخلي في جدولها الزمني ، والقيام بذلك على أساس روتيني. هذا يضمن أن موظفي تكنولوجيا المعلومات والمديرين التنفيذيين الرئيسيين على دراية بالمسائل قبل وقت طويل من أي تدقيق امتثال رئيسي.
يمكّنك من العمل من خلال مناطق المشاكل المحتملة قبل أن تصبح تهديدًا لعملك. من خلال إجراء عمليات تدقيق روتينية ، ستكون الشركة جاهزة لتوقع الملاحظات والإجابة على الأسئلة والاستعداد جيدًا عندما يزور منظم محترف شركتهم.
2. عدم تحليل الأحداث التجارية.
قد تبدو شكاوى العملاء ، وتسريح الموظف ، والوثائق المفقودة كمشكلات صغيرة ومستقلة بشكل فردي ، ومع ذلك فإن النظر إليها معًا يساعد الفرد على إدراك أنها كلها مرتبطة ببعضها .
بصفتك صاحب عمل ، من المهم تحليل أحداث العمل والعمل على ربط النقاط ، ومعرفة متى يمكن أن تكشف الأحداث الصغيرة عن مشكلة أكبر.
تشبه هذه العملية البحث عن حريق عندما ترى دخانًا. يساعد ذلك على ضمان عدم تعرض الأعمال التجارية للصدمة من خلال العديد من المشكلات عندما يظهر المسؤول التنظيمي عند باب الشركة.
3. الاستخدام المضلل لقوالب سياسة الامتثال لتكنولوجيا المعلومات.
توجد القوالب عبر الإنترنت لكل مستند قد يحتاجه عملك في أي وقت. بالنسبة إلى شركة ناشئة ، قد يبدو استخدام أحد هذه النماذج بمثابة توفير كبير للوقت والمال. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يمكن أن تتسبب هذه القوالب في حدوث مشكلات.
إذا كانت السياسات والإجراءات مبنية على نموذج بدلاً من كتابتها بتوجيه من مستشار (وخبير قانوني) ، فمن الممكن أن يكون عملك يجهز نفسه لسلسلة من المشكلات.
تعد سياسات الامتثال المخصصة أمرًا بالغ الأهمية ، خاصة مع نمو عملك. يجب أن تكون استشارة مستشار ماهر في إنشاء هذه السياسات إلزامية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب فحص أي إجراءات أو سياسات قائمة على القوالب عن كثب للتأكد من أنها تعمل بالفعل من أجل عملك. علاوة على ذلك ، يجب مراجعة وتحديث جميع سياسات الشركة ، سواء أكانت مكتوبة أم لا ، بشكل منتظم مع تغير الاحتياجات.
4. عدم إدراك تأثير الامتثال على قيمة الأعمال.
يجب على أصحاب الأعمال الذين لديهم خطط لبيع شركاتهم أو الحصول عليها ، ألا يغفلوا العلاقة بين مشاكل الامتثال وقيمة الأعمال.
في حين أنه قد يتم نسيانها أثناء المفاوضات المبكرة ، فمن المؤكد أن أي عملية تحريات واجبة ستكشف عن مشاكل الامتثال. يمكن أن يكون لها تأثير بعيد المدى على تقييم عملك وقدرتك على بيعه.
بشكل عام ، يمكن أن يساعد استخدام خدمات شركة محترفة ماهرة في خدمات الامتثال لتكنولوجيا المعلومات في وضع الشركة على المسار الصحيح. يمكن أن يضمن الامتثال لأحدث المعايير ، مع توفير راحة البال والأمان لعملك.
فيجب على اصحاب الاعمال الامتثال لتكنولوجيا المعلومات وتحقيق أهداف شركاتهم وتسريع نمو أعمالهم. من خلال الحوسبة السحابية ، والأمن السيبراني ، وتطوير البرمجيات المخصصة وتطبيقات الهاتف المحمول ، وخدمات الشبكة المدارة التي تساعد الشركات على تحسين وقت التشغيل التكنولوجي وقدرات تكنولوجيا المعلومات ، وفي الوقت نفسه ، تقلل التكاليف.